為了深入推動“河北發展、人大盡責”主題實踐活動，邯鄲市叢臺區人大常委會在推動人大代表活動過程中，積極加強代表家站檔案管理工作，探索人大代表活動檔案的歸檔、整理、完善工作，促進代表活動循序漸進、整齊劃一地在全區平衡發展。在指導鄉鎮、街道人大檔案管理工作中，切實做到“三要”：即要用心、要投入、要借鑒；“三不要”：即不要拖、不要短、不要板。
“三要”是指：一是要“用心”。要求各鄉街負責人在組織代表活動、檔案整理中要用心研究代表活動規律、檔案整理工作特點，用心探索發現代表活動和檔案工作的銜接，研究代表活動對促進代表履職的重要性和重要意義，以完善的檔案助推代表活動經驗的積累和代表活動的再提升工作。
二是要“投入”。組織代表活動和檔案整理，要投入人力、物力、財力，要投入人力去研究發現規律，投入物力、財力去保管、整理檔案，確保代表活動的高效性和檔案整理工作的專業性。
三是要“借鑒”。叢臺區人大在完善檔案整理過程中，在鄉鎮和街道樹立了兩個檔案整理工作榜樣，以高標準的檔案整理工作向全區推開，要求各鄉鎮、街道要積極借鑒榜樣的工作，要做到積極借鑒、會借鑒，結合各自的特點，完善檔案整理工作，促進全區代表活動檔案的整體推進，進度、水平統一，形成檔案完整，百花競放的工作局面。
“三不要”是指：一是“不要拖”。每一項代表活動結束后，各鄉鎮、街道負責人要及時整理檔案工作，不要拖，一拖記不清，再拖記不全，三拖記不住，檔案工作就不能充分展現代表活動的完整性和代表活動的重要意義。代表活動檔案要及時整理，及時歸檔，及時總結，保證每一次檔案整理工作，都能起到為推進代表活動的經驗積累作用，對豐富代表活動起到助推的效果。
二是“不要短”。檔案工作在記錄代表活動時普遍存在一句話說完的現象，缺少很多的佐證材料，使檔案工作看得不夠厚重，不能全面地反映代表活動。叢臺區人大要求各鄉鎮、街道對每一次代表活動有起因、時間、地點、參加人員、走訪企業和群眾，取得的效果，有圖片、有資料，通過完善的資料，能夠起到對代表經驗的積累作用，為后續代表活動提供借鑒。
三是“不要板”。人大代表活動具有靈活性，盡管每一次代表活動都有一定的謀劃，劃定初步的范圍，設定目標和得到的效果，但是在代表活動中，出現的各種各樣的情況，要有靈活變通性，及時對代表活動的謀劃進行調整，適合當前黨委的中心工作需要，要符合廣大人民群眾的需求，推動代表活動與現實情況相符，提升人大代表履職過程中的成就感。
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